Cómo cotizar desarrollo de software personalizado en 2026
Pedir una cotización de desarrollo de software debería ser simple: describes lo que necesitas, te dan un precio y un timeline. En la práctica, es un proceso lleno de ambigüedades, estimaciones inexactas y expectativas desalineadas. El resultado típico: proyectos que cuestan 2-3x lo estimado y toman el doble de tiempo. Según el Standish Group CHAOS Report, solo el 29% de los proyectos de software se entregan a tiempo y dentro del presupuesto.
La buena noticia es que la mayoría de estos problemas son evitables. Con un brief claro, el modelo de pricing correcto y criterios de evaluación definidos, puedes obtener cotizaciones realistas y comparables que te permitan tomar una decisión informada. Esta guía te lleva paso a paso por el proceso de solicitar, evaluar y negociar cotizaciones de desarrollo de software personalizado.
Paso 1: Prepara un brief técnico claro
La calidad de la cotización que recibes es directamente proporcional a la calidad de tu brief. Un brief vago produce cotizaciones vagas. Un brief detallado produce cotizaciones precisas.
Qué incluir en tu brief
| Sección | Qué describir | Ejemplo |
|---|
| Problema | El problema que el software resuelve | "Nuestros vendedores pierden 3h/día registrando visitas manualmente" |
| Usuarios | Quién usará el software, cuántos, contexto | "50 vendedores en campo, usan Android, zonas con mala conectividad" |
| Features principales | Lista priorizada de funcionalidades | "Registro de visitas, geolocalización, fotos, sincronización offline" |
| Integraciones | Sistemas existentes con los que debe conectar | "API de nuestro ERP (SAP Business One), Salesforce CRM" |
| Plataformas | Web, iOS, Android, desktop | "App móvil Android + dashboard web para gerentes" |
| Diseño | ¿Tienen diseño UX/UI o lo necesitan? | "Tenemos wireframes básicos, necesitamos diseño profesional" |
| Timeline | Fecha deseada de lanzamiento | "MVP en 3 meses, versión completa en 6 meses" |
| Presupuesto | Rango de inversión disponible | "$30.000-60.000 USD para el MVP" |
| Restricciones | Seguridad, compliance, tecnología preferida | "Debe cumplir HIPAA, preferimos React Native" |
Errores comunes en el brief
- "Necesitamos una app como Uber pero para X" — No dice nada sobre tu problema específico ni tu usuario
- Lista de 100 features — Un MVP debe tener 5-10 features core, no 100
- Sin presupuesto — Si no das un rango, recibirás cotizaciones desde $5.000 hasta $500.000
- Sin priorización — Todo es "urgente" y "necesario" equivale a nada priorizado
- Solo texto, sin visual — Un wireframe básico (incluso en papel) vale más que 10 páginas de texto
Paso 2: Entiende los modelos de pricing
Comparativa de modelos
| Modelo | Cómo funciona | Riesgo para ti | Riesgo para el proveedor | Mejor para |
|---|
| Precio fijo | Un monto total por el proyecto completo | Bajo (si el alcance está claro) | Alto (si el alcance cambia) | Proyectos con alcance cerrado y bien definido |
| Time & Materials (T&M) | Pagas por hora/mes de trabajo real | Alto (puede escalar) | Bajo | Proyectos con alcance incierto o evolutivo |
| Equipo dedicado (mensual) | Fee fijo mensual por un equipo asignado | Medio | Medio | Desarrollo continuo de producto |
| Sprint-based | Precio por sprint (2 semanas) | Medio-Bajo | Medio | Desarrollo ágil con flexibilidad |
| Milestone-based | Pagos por entregables completados | Bajo | Medio | Proyectos por fases con entregables claros |
¿Cuál elegir?
| Tu situación | Modelo recomendado | Por qué |
|---|
| Sabes exactamente qué quieres | Precio fijo o milestone | Presupuesto predecible, riesgo bajo |
| Producto nuevo, vas a iterar | Equipo dedicado o sprint-based | Flexibilidad para cambiar prioridades |
| Tarea específica (integración, migración) | Precio fijo | Alcance cerrado, entregable claro |
| Producto core a largo plazo | Equipo dedicado mensual | Continuidad, conocimiento acumulado |
| No tienes CTO y necesitas dirección | Equipo dedicado con Tech Lead | Incluye liderazgo técnico en el fee |
Paso 3: Rangos de costos reales por tipo de proyecto
Costos de desarrollo de software en 2026
| Tipo de proyecto | Rango de costo (LATAM) | Rango de costo (EE.UU.) | Timeline típico |
|---|
| Landing page + CMS | $1.000-5.000 USD | $3.000-15.000 USD | 1-3 semanas |
| MVP web app (SaaS simple) | $10.000-30.000 USD | $30.000-100.000 USD | 2-4 meses |
| MVP app móvil | $15.000-40.000 USD | $40.000-150.000 USD | 3-5 meses |
| Plataforma SaaS completa | $40.000-120.000 USD | $100.000-400.000 USD | 6-12 meses |
| Marketplace | $30.000-80.000 USD | $80.000-250.000 USD | 4-8 meses |
| E-commerce custom | $10.000-40.000 USD | $30.000-120.000 USD | 2-5 meses |
| Dashboard / herramienta interna | $8.000-25.000 USD | $25.000-80.000 USD | 2-4 meses |
| Integración de sistemas | $5.000-20.000 USD | $15.000-60.000 USD | 1-3 meses |
| Migración / refactoring | $10.000-50.000 USD | $30.000-150.000 USD | 2-6 meses |
La diferencia LATAM vs EE.UU. es 2-3x en costo con calidad equivalente y zona horaria compatible. Es la razón principal por la que el 67% de las empresas que desarrollan software usan algún modelo de nearshore/offshore.
Tarifas por hora según ubicación
| Ubicación | Junior | Mid | Senior | Tech Lead |
|---|
| EE.UU. | $80-120/h | $120-180/h | $150-250/h | $200-350/h |
| Europa Occidental | $60-100/h | $100-150/h | $130-200/h | $180-300/h |
| Europa del Este | $30-50/h | $50-80/h | $70-120/h | $100-160/h |
| LATAM (Colombia, México, Argentina) | $25-40/h | $40-65/h | $60-100/h | $80-140/h |
| India | $15-25/h | $25-45/h | $40-70/h | $60-100/h |
Paso 4: Solicita cotizaciones (RFP)
A quién enviar tu brief
Envía tu brief a 3-5 proveedores para poder comparar. Mezcla tipos:
| Tipo de proveedor | Ejemplo | Ventaja | Desventaja |
|---|
| Agencia/Software factory | Globant, Endava, 10Pearls | Estructura, procesos, escala | Más cara, menos flexible |
| Equipo dedicado nearshore | Vytra, BairesDev, Andela | Precio LATAM, equipo dedicado | Requiere gestión |
| Freelancers senior | Via Toptal, Lemon.io | Flexible, económico | Sin estructura de equipo |
| Empresa local | Agencias de tu ciudad | Comunicación presencial | Pool de talento limitado |
Qué pedir en la propuesta
- Desglose de alcance: Features incluidas, features excluidas, supuestos
- Timeline con milestones: Fases, entregables, fechas
- Composición del equipo: Roles, seniority, dedicación
- Stack tecnológico: Lenguajes, frameworks, infraestructura, justificación
- Proceso de trabajo: Metodología, frecuencia de comunicación, herramientas
- Pricing detallado: Desglose por fase o feature, no solo un total
- Términos de IP: Propiedad del código, acceso al repositorio
- Garantía/soporte: Qué pasa después de la entrega, período de bugs
- Referencias: 2-3 clientes que puedas contactar
Paso 5: Evalúa y compara propuestas
Matriz de evaluación
| Criterio | Peso | Proveedor A | Proveedor B | Proveedor C |
|---|
| Calidad técnica de la propuesta | 25% | ¿Hicieron preguntas inteligentes? ¿Proponen soluciones, no solo features? | | |
| Experiencia relevante | 20% | ¿Han construido algo similar? ¿Pueden mostrar portfolio? | | |
| Equipo propuesto | 20% | ¿Quiénes trabajarán? ¿Son seniors reales? | | |
| Precio | 15% | ¿Está en rango? ¿El desglose tiene sentido? | | |
| Timeline | 10% | ¿Es realista? Desconfía de timelines demasiado cortos | | |
| Comunicación | 10% | ¿Respondieron rápido? ¿Fueron claros? ¿Hicieron preguntas? | | |
Red flags en cotizaciones
| Red flag | Qué indica | Qué hacer |
|---|
| Precio muy bajo (50%+ por debajo del rango) | Junior disfrazado de senior, o van a cortar esquinas | Pide explicación detallada de cómo llegan a ese precio |
| Precio sin desglose | No entienden tu proyecto o quieren flexibilidad para cobrar más | Exige desglose por feature/fase |
| "Sí a todo" | No están evaluando viabilidad, solo quieren cerrar | Busca proveedores que desafíen tus supuestos |
| Sin preguntas sobre tu brief | No leyeron tu brief o no les importa entenderlo | Descarta |
| Timeline de 2 semanas para un MVP | Irreal, van a entregar basura | Desconfía de milagros |
| No hablan de testing/QA | No incluyen calidad en su proceso | Pregunta explícitamente |
| No mencionan IP/propiedad del código | Puede haber problemas legales después | Exige cláusula de IP |
Paso 6: Negocia y cierra
Qué negociar (y qué no)
| Negociable | No negociable |
|---|
| Alcance del MVP (reducir features) | Calidad del código |
| Timeline (fases, priorización) | Propiedad del código (IP) |
| Modelo de pago (hitos, mensual) | Acceso al repositorio |
| Composición del equipo | Testing/QA incluido |
| Precio total (±10-15%) | Documentación mínima |
Estructura de pagos recomendada
| Fase | Porcentaje | Entregable |
|---|
| Inicio/Setup | 20% | Kickoff, ambiente, arquitectura definida |
| Milestone 1 | 25% | Primera entrega funcional demostrable |
| Milestone 2 | 25% | Segunda entrega, features core completas |
| Entrega final | 20% | Producto completo, testing aprobado |
| Post-entrega | 10% | 30 días de soporte, fix de bugs |
Nunca pagues 100% por adelantado. La estructura de pagos por milestones alinea incentivos: el proveedor cobra cuando entrega, no cuando promete.
¿Listo para cotizar tu proyecto de desarrollo?
En Vytra ofrecemos equipos dedicados de desarrollo a precio fijo mensual. No necesitas hacer un RFP complejo — agenda una sesión estratégica gratuita donde analizamos tu proyecto, definimos el alcance del MVP, estimamos el esfuerzo y te proponemos un equipo y timeline sin compromiso.
Nuestro modelo incluye: Tech Lead, desarrolladores senior, QA, Product Manager, código en tu repositorio y propiedad intelectual 100% tuya desde el día 1. Operativos en 7 días.
